Hans Buster, osnivač Synergy Talents i profesionalni kouč preporučuje vam četiri konkretna savjeta:

Stvaranje savršeno funkcionalnog tima nije lako, naročito ako je riječ o velikom timu, sa puno različitih ličnosti, ciljeva i uloga. Kako da svi budu srećni a da tim kreira dobre poslovne rezultate pitanje je koje muči veliki dio poslovnog svijeta.

Neki od najčešćih problema na koje nailazimo:

Nejasna podjela uloga
Dovodi do nastanka konflikata, bespotrebnog rasipanja energije i vremena. Članovi tima moraju da se slože ko će raditi određene poslove i kako se donose i modifikuju odluke u timu. Nedavno je jedan tim menadžera zatražio koučing pomoć jer im je produktivnost bila na niskom nivou. Da bismo kolege i ja uočili gde je problem i eliminisali ga, najpre smo posmatrali jedan njihov timski sastanak. Između ostalog, komunikacija je trajala predugo – svako je pričao sa svakim i nije se znalo ko je za šta odgovoran. Zatim smo im rekli sve uočene neefeikasnosti i počeli da radimo na njihovom otklanjanju. Na kraju, tim je uspio da napravi bolju podjelu uloga, unaprijedi sopstvenu dinamiku, sposobnost planiranja i značajno poveća produktivnost, odnosno skrati vrijeme za sastanak sa 3 na 1 sat.

Neefektivno liderstvo
Problem koji uzrokuje i nejasnu podjelu uloga. Neefektivan lider je onaj koji ne komunicira dovoljno. Ako hoćeš da vodiš tim, moraš najpre da znaš ko se u njemu nalazi. Lider mora da poveže tim kroz efektivnu komunikaciju i da je razvija. On mora biti spreman da stalno ponavlja zbog čega je nešto bitno da se uradi, a ne samo šta, a njegove poruke moraju biti lako razumljive svima (onima u vrhu, kao i onima na dnu hijerarhijske lestvice). Daću vam jedan primjer iz prakse. Grupa top menadžera u jednoj organizaciji imala je slabu komunikaciju sa menadžerima na nižim nivoima. Komunicirali su samo između sebe što je dovelo do neslaganja u ciljevima i lošem sprovođenju planova. Kada smo primenili određene tehnike koučinga, došlo je do poboljšanja vertikalne komunikacije, razvoja kreativnosti i bolje implementacije planova.

Nezainteresovanost za druge poslove
Da, bitno je da postoji jasna podjela uloga i da svi imaju svoja zaduženja, ali je jako važno da se ne vuku suviše oštre granice među poslovima. Neophodan korak za timski rad je ispoljavanje interesovanja za druge poslove koji su povezani sa poslom koji se obavlja. Na taj način kreira se neophodna sinergija, jer se dozvoljava da kruži kreativna energija, da se iznose novi pristupi i mišljenja. Prošireni okvir odgovornosti pomaže stvaranju zajedničkog interesa, bržem rješavanju problema i boljim rezultatima.

Reklama

Zanemarivanje individualnih razlika
Uspješan tim ima sluha za potrebe svakog njegovog člana. Nekada je potrebno dozvoliti ljudima da rade na način koji će im omogućiti da pruže najveći doprinos. Tako smo imali zahtjev da pomognemo zaposlenom koji je pokazivao nekonzistentnost u radu, poteškoće u komunikaciji sa ljudima i uklapanja u radni kolektiv, ali je sa druge strane davao dobre poslovne rezultate. Nakon što smo uradili procjenu i napravili profil koji je ukazao na radne i motivacione osobine ovog zaposlenog, ustanovili smo da se radi o profilu koji zahtjeva potpunu nezavisnost u radu. Zaposleni je nakon ove procjene dobio odvojenu kancelariju i tako unapredio sopstvenu motivaciju za rad i rezultate.

Sa kojim problemima u timskom radu se vi susrećete?

Izvor: Bizlife.rs