Iako predstavljaju svojevrstan izazov, poslovna putovanja sa sobom donose mnoštvo prilika i mogućnosti za razvoj poslovanja (sklapanje poslova, kontakti), ali i osobni razvoj (usvajanje novih znanja, poticanje kreativnog razmišljanja, razmjena iskustava s kolegama iz branše).

Donosimo nekoliko savjeta i ideja koji će pomoći da vaše sljedeće poslovno putovanje prođe bez suvišnog stresa:

1. Podesite se na pravi način razmišljanja – ciljevi

Prije samog puta odlučite razmišljati konstruktivno i proaktivno. Postavite si ciljeve koje želite postići tijekom putovanja. Još bolje ako je napismeno. Što konkretnije izrazite svoje namjere, vući ćete bolje poteze i prije ih ostvariti. Čak i ako je vaš cilj samo inspirirati se i razbiti kreativnu blokadu, nećete se opterećivati suvišnim aktivnostima i bit ćete fokusirani na one koje vam mogu biti od koristi.

2. Pakovanje koje ima smisla

Reklama

Poslovna putovanja najčešće nisu dugotrajne naučne ekspedicije, ali dobro se spakovati je nauka za sebe. Prije svega, uložite u kvalitetnu putnu torbu/kofer od izdržljivog materijala s nekoliko pretinaca kako biste lakše organizovali prtljag. Gužvanje odjeće možete izbjeći tako što ćete ju zarolati. Ponesite i nekoliko plastičnih vrećica za prljavu odjeću kako biste ju pri pakovanju na povratku mogli odvojiti od čiste. Prije pakovanja zapišite što mislite da bi trebalo ponijeti. Zatim popis redukujte na ono najpraktičnije.

Prtljaga se zna izgubiti, a nije imuna ni na krađu. Dobro je znati da lopovi manje kradu kofere jarkih boja, jer odvlače pažnju.

Neka program putovanja diktira odabir odjeće. Klasična poslovna moda nikad ne izlazi iz mode. Ponesite odjeću koju možete međusobno iskombinovati i iskoristiti za više prilika (formalne i neformalne). Pritom imajte na umu da to budu vama i inače ugodni komadi. Cipele koje niste nikada dosada nosili ostavite kod kuće.

3. Networking i prije putovanja

Većina događanja ima svoju službenu stranicu/grupu i hashtag. Saznajte ide li netko koga poznajete na određenu konferenciju. Možda vam se pridruži i poveže vas s nekim iz vlastitog kruga kontakata. Ako se radi o kontaktima koje održavate isključivo online, eto prilike da se bolje povežete i uživo.

Slijedite nekoliko savjeta za networking prije i za vrijeme poslovnog puta:

Reklama

– Koristite i umrežite se preko LinkedIn grupa.

– Pronađite relevantne Facebook grupe za vašu industriju.

– Koristite servise kao što su MeetUp, Eventbrite and Eventful da pronađete lokalne događaje.

4. Držite energiju na nivou

Stres, iscrpljenost i obveze kradu energiju. Poslovna putovanja nisu pošteđena napetosti, zato ne testirajte vlastite granice prije samog puta iscrpljujućim treninzima, izgladnjivanjem ili prejedanjem.

Bez obzira kojim prijevoznim sredstvom putovali, pri ruci imajte neki jednostavan, lako probavljiv i praktično upakirani zalogaj (energetske, proteinske pločice, krekeri), te svakako dovoljno vode da ne dehidrirate.

Reklama

5. Nadohvat ruke

Nikad ne znate tko može sjesti do vas u autobusu ili zrakoplovu, stoga imajte u pripremi posjetnice. Ako ste uza sva čuda moderne tehnologije skloniji dobrom starom papiru, u torbi koja vas stalno prati sačuvajte mjesto za notes ili manji rokovnik u koji ćete zapisati sve ideje, imena/kontakte i sve ostalo što se može pokazati važnim za vrijeme putovanja.

Još nekoliko praktičnih i korisnih stvari za pri ruci: loptica za opuštanje šake (i vas u cjelini), jastučić za vrat prilikom dužih vožnji ili neki običan ali vama udoban, dobro štivo za skratiti vrijeme, higijenske vlažne maramice.

6. Sve račune u isti koš

Točnije, kuvertu. Ponesite sa sobom jednu ili dvije kako bi svi vaši troškovi tijekom putovanja bili na jednom mjestu, što će olakšati situaciju prilikom njihovog obračunavanja poslije puta. Ako ste više skloni da imate sve na jednom uređaju, ima i dobra aplikacija za tu svrhu – Expensify.

7. Ne samo posao

Reklama

Nego i opuštanje. Čak i kod konferencija s najgušćim rasporedom predavanja postoji vrijeme za odmor. Svaka lokacija nudi nešto posebno, morske destinacije nisu jedine ”egzotične”. Ako ste, primjerice, odsjeli i pronašli hotel, raspitajte se na recepciji o aktualnim događanjima u gradu, kafićima i restoranima sa glazbenim večerima i, naravno, poznatim i manje poznatim znamenitostima.

Možda se baš za vrijeme vašeg poslovnog puta organiziraju neke vama zanimljive i korisne radionice, neovisno o razlogu vašeg dolaska? Izvrsna prilika da izvučete maksimum iz službenog putovanja.

8. Tehnikalije koje život (i posao) znače

Pohranite kopije važnih dokumenata kako biste izbjegli neugodnosti ukoliko tehnologija zakaže. Nemojte zanemariti važne poslovne obveze dok ste na putu.

Napravite popis svih važnih poziva koje morate obaviti za vrijeme trajanja putovanja i e-mailova koje morate poslati.

Raspitajte se o hotelu u kojem ćete odsjesti i njihovim uslugama kako biste znali na što možete računati (npr. brzina internet mreže, parking, dvorana za sastanke i sl.). Lokacija ovdje nije garancija, stoga bitne informacije saznajte na vrijeme.

Reklama

– Napravite kopije ličnih isprava – mogućnost gubljenja ili krađe uvijek postoji.

– Koristite i neke korisne aplikacije za putovanja:

– TripIt – za organizaciju poslovnog puta.

– Hipmunk – aplikacija vam omogućuje da u nekoliko sekundi dobijete pregled svih dostupnih avio karata po najnižoj cijeni.

– Hotel Tonight – pronađite last minute rezervacije hotela na popustu.

– Wi-Fi Finder – brzo pronađite WiFi spotove.

Reklama

Na kraju…

Svako poslovno putovanje je poseban doživljaj, ali sva ona zahtijevaju profesionalan izgled i postupanje u svim situacijama za vrijeme njihova trajanja.

To možete postići dobrom i pravovremenom pripremom.

Spomenuli smo ciljeve putovanja. Neka jedan od njih bude i da se s putovanja ne vratite umorniji nego što ste bili prije odlaska.

Izvor: Manager.ba

Reklama